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Offre d'emploi : Coordonnateur(rice) aux événements, communications et à l'administration

4 Février 2020

Description de la Fondation des artistes :
La Fondation des artistes est un organisme à but non lucratif dont la mission est de procurer une aide financière ponctuelle aux artistes professionnels qui vivent une situation précaire.

Sommaire de la fonction :
Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste appuie la direction générale dans l’exercice de ses fonctions. Elle veille à la préparation, l’organisation et la mise en oeuvre des tâches liées aux événements et aux communications ainsi qu’au bon fonctionnement général de la Fondation.

Événementiel :
• En collaboration avec la direction générale, planifier et organiser l’ensemble des
événements et des activités-bénéfice
• Préparer, coordonner et faire les suivis des réunions des comités
• Assurer le volet logistique et administratif des événements
• Élaborer un plan de communication propre à chaque événement et en assurer le
déploiement

Communications :
• Rédiger et envoyer l’infolettre de la Fondation
• Rédiger des articles pour le site Internet et assurer sa mise à jour
• Concevoir et rédiger le rapport annuel
• Concevoir et programmer les publications média
• Établir le calendrier de publication des médias sociaux
• Rédiger des articles pour l’infolettre de l’Union des artistes
• Produire des créations graphiques selon les besoins

Administration :
• Faire la mise à jour régulière des informations sur les donateurs et partenaires de la
Fondation dans la base de données ProDon
• Faire l’envoi des reçus de don
• Préparer et faire l’envoi du publipostage annuel
• Recevoir et traiter les appels, le courrier et les courriels
• Assurer la logistique requise pour les réunions du conseil d’administration, des comités et de l’assemblée générale annuelle
• Préparer, rédiger et faire la mise en page de documents, tableaux, rapports et présentations demandés par la direction générale, les administrateurs ou bénévoles de la Fondation
• Sur demande, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux

Compétences et connaissances recherchées :
• Avoir complété trois (3) années dans un poste similaire
• Études collégiales ou universitaires dans un domaine approprié (administration, gestion d’événement, communication, philanthropie)
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et Adobe Creative
• Excellentes capacités à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Connaissance du milieu philanthropique et culturel (un atout)
• Connaissance du logiciel ProDon (un atout)
• Connaissance de Wordpress (un atout)

Attitudes requises :
• Grande autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Sens de l’organisation et leadership
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Travail d’équipe
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail

Conditions et avantages :
• Horaire général de 9 h à 17 h, mais peut être appelé à varier, selon les besoins
• Disponibilité à l’extérieur des heures normales de travail
• Salaire annuel : entre 40 000 $ et 50 000 $, selon expérience et compétences
• 3 semaines de vacances + 2 semaines durant la période des fêtes de Noël
• 7 jours de congés personnels ou maladie
• Entrée en poste début mars 2020

Pour postuler, faites parvenir CV et lettre de motivation à Patsy Joncas : pjoncas@fondationdesartistes.ca avant le 12 février 2020.